SIGMA
Sistem Informasi Organisasi Mahasiswa
Overview
SIGMA adalah sebuah platform digital terintegrasi yang dirancang untuk membantu pengelolaan dan pelayanan organisasi mahasiswa di lingkungan kampus. SIGMA menyediakan sistem informasi yang modern, cepat, dan terpusat untuk memudahkan mahasiswa dalam mengakses informasi UKM serta membantu pengurus dalam menjalankan operasional organisasi secara lebih efisien.
Platform ini dapat diakses melalui website maupun aplikasi Android, sehingga mahasiswa dapat menikmati pengalaman yang fleksibel dan mudah diakses kapanpun.
Fitur Utama
Informasi UKM Terpusat
Menyajikan profil UKM, visi misi, program kerja, kontak, serta dokumentasi kegiatan dalam satu platform.
Pendaftaran Online
Mahasiswa dapat mendaftar UKM secara cepat melalui web atau aplikasi dengan proses verifikasi oleh pengurus.
Manajemen Keanggotaan
Dashboard untuk melihat, mengelola, dan memperbarui data anggota secara digital.
Jadwal Kegiatan
Membuat dan mengelola jadwal latihan, rapat, agenda acara, serta pengumuman penting.
Manajemen Pengurus
Pengaturan struktur organisasi, periode kepengurusan, dan status aktif/inaktif pengurus.
Multi-Platform
Tersedia dalam versi website dan Android untuk kemudahan akses bagi seluruh mahasiswa.
Tantangan & Solusi
Tantangan
Proses pendaftaran UKM yang masih manual menggunakan form kertas menyebabkan data tidak terstruktur, rentan hilang, dan sulit untuk diverifikasi. Pengurus kesulitan mengelola data anggota dan jadwal kegiatan secara efisien.
Solusi
SIGMA menghadirkan sistem digital terintegrasi dengan fitur validasi otomatis untuk mencegah duplikasi data, dashboard real-time untuk monitoring keanggotaan, dan notifikasi otomatis untuk pengumuman kegiatan. Semua data tersimpan dalam database terpusat yang aman dan mudah diakses.
Gallery
Dampak & Manfaat
✅ Mempermudah mahasiswa dalam mengenal dan memilih UKM
✅ Membantu pengurus mengelola organisasi lebih profesional dan efisien
✅ Meningkatkan transparansi dan akurasi data organisasi
✅ Mengurangi penggunaan formulir manual dan proses administrasi yang berbelit
✅ Mewujudkan sistem organisasi mahasiswa yang modern dan terdigitalisasi